Teknologi Informasi dan Komunikasi
Dengan perkembangan teknologi saat ini hampir semua manusia sudah pernah
berhitung, karena apabila kalian tidak tahu apa itu berhitung maka mustahil kalian bisa
melakukan pekerjaan yang kita inginkan. Pada bab ini kalian akan belajar berhitung lebih
dari apa yang sudah kalian dapat atau pelajari sebelumnya. Maksudnya di dalam bab ini
kalian akan menggunakan komputer sebagai alat hitung, mungkin baru kali ini kalian
membaca bahwa komputer bisa digunakan sebagai alat hitung.
Hal ini merupakan sebuah kabar yang sangat baik buat kalian, karena kalian
memperoleh sebuah informasi yang sangat luar biasa, di mana selama ini kalian hanya
mengenal mesin penghitung yaitu kalkulator. Di dalam bab ini bukan hanya kalkulator
yang kamu kenal melainkan perangkat lunak yang ada pada komputer seperti : Microsoft
Excel, Calculator, OpenOffice Calc, StarOffice Calc, GNOME Office-GNumeric,
Abacus, XESS, Lotus 1-2-3, KSpread dan masih banyak lagi. Itu semua sudah ada di
dalam komputer, dengan demikian kamu harus mempelajari hal tersebut.
Microsoft Excel
Pengetahuan dasar yang harus dimiliki untuk menjalankan program pengolah angka adalah
pengenalan dan penggunaan sistem operasi windows. Pengetahuan dasar yang dimaksud di
sini sebagai berikut.
· Mengenal Windows
· Menggunakan Mouse
· Mengenal Elemen Dasar Windows
· Memulai Windows
· Mengakhiri Windows
· Menjalankan Operasi Windows
· dan lain sebagainya.
Dalam komputer ada dua jenis perangkat yang digunakan, yaitu perangkat keras
(Hardware) dan perangkat lunak (Software). Perangkat lunak berupa program sistem operasi
misalnya: Windows dan Linux, dan program aplikasi seperti : Microsoft Office (terdiri atas
Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Access, Microsoft Excel).
Seperti yang kita ketahui banyak perangkat lunak yang dipakai untuk mengolah angka
seperti Microsoft Excel, Calculator, OpenOffice Calc, StarOffice Calc, GNOME OfficeGNumeric, Abacus, XESS, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Super Call, KSpread, dan masih banyak
lagi. Dari sekian banyak software pengolah angka tersebut, program MS.Excel yang paling
banyak digunakan.
MS.Excel bukanlah sebuah program tersendiri, melainkan bagian dari microsoft office.
Oleh karena itu, untuk menggunakan program MS.Excel ini kalian terlebih dahulu menginstal
ke dalam windows. Salah satu contoh program microsoft office yang beredar di pasaran
ialah Microsoft Office XP Profesional, yang terdiri atas enam buah program, yaitu sebagai
berikut.
1. MS.Word XP 4. MS.Ascces XP
2. MS.Excel XP 5. MS.Powerpoint XP
3. MS.Frontpage XP 6. MS.Outlook XP
Mengolah angka berarti melakukan sebuah operasi perhitungan baik itu penjumlahan,
pengurangan, perkalian maupun pembagian. Sebelum kita mengenal perangkat lunak pengolah
angka seperti MS.Excel sebagai pengolah angka kita lebih dulu mengenal yang namanya
Calculator.
Alat ini dipakai sebagai pengolah angka
tetapi data yang diolah tidak bisa disimpan
dan sifatnya hanya sementara. Calculator
merupakan perangkat lunak pengolah angka
bawaan dari sistem operasi Windows. Sama
halnya dengan perangkat lunak pengolah kata
WordPad. Calculator ini bisa digunakan untuk
melakukan perhitungan matematika seperti
perkalian, pembagian, penjumlahan,
pengurangan, mencari bilangan linier, bilangan
desimal, bilangan hexadesimal, dan lain-lain
Bab ini akan membahas tentang pengolah angka yang lebih modern, yaitu dengan komputer
dimana dalam komputer itu memiliki software. Software yang kalian pelajari kali ini adalah
Microsoft Office di mana di dalamnya ada aplikasi pengolah angka, yaitu Microsoft Excel.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang dibuat oleh Microsoft
Corporation. Microsoft Excel ini satu paket dengan program Microsoft Office lainnya, yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, dan Microsoft PowerPoint.
Excel mempunyai tampilan yang menarik. Tampilannya sama dengan Microsoft Word.
Karena memiliki tampilan yang menarik dan kemudahan dalam mengoperasikannya, maka
orang-orang lebih banyak memilih perangkat lunak pengolah angka ini. Selain mengolah angka,
Excel juga bisa digunakan untuk membuat grafik
Sama halnya dengan OpenOffice Writer. OpenOffice Calc merupakan perangkat lunak
yang freeware (gratis). Kita dapat mendownload perangkat lunak ini di www.openoffice.org.
Selain gratis, OpenOffice merupakan perangkat lunak yang dapat digunakan di berbagai sistem
operasi (platform) seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac OS.
StarOffice merupakan software pengolah angka yang Multiplatform atau dapat digunakan
diberbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, Unix, Solaris, maupun Mac OS. StarOffice
Calc merupakan perangkat lunak buatan Sun Microsystem yang satu paket dengan StarOffice.
Penggunaan perangkat lunak ini tidak terlalu susah. Jika kita sudah menguasai MS.
Excel, kita tidak perlu susah-susah lagi untuk mempelajari fitur-fitur yang ada pada StarOffice
Calc ini, karena keduanya hampir sama.
Keunggulan dari perangkat lunak ini adalah kemampuan untuk mengenal data yang terletak
di lembar kerja dan membantu penggunaannya untuk membuat grafik sehingga lebih mudah
untuk menggunakannya.
Dalam pembahasan kali ini, kita hanya akan membahas Microsoft Excel saja. Pengolah
angka Microsoft Excel adalah program dari Microsoft Office yang berfungsi untuk pengolahan
angka, perhitungan, table, grafik, dan berbagai keperluan lainnya dan bisa disimpan. Sering
juga disingkat dengan sebutan MS.Excel atau Excel saja.
Dengan perangkat lunak yang bernama MS.Excel ini kita akan mampu melakukan operasi
aritmatika (perhitungan) seperti berikut.
• Penjumlahan
• Pengurangan
• Perkalian
• Pembagian
• Pembukuan
*Proyeksi
• Presentasi
• Analisis
• Pembuatan Grafik
Untuk orang-orang yang bekerja di perusahaan, kantor-kantor, sekolah-sekolah, dan lainlain, rata-rata memakai MS. Excel untuk mengolah data-data mereka. Pekerjaan yang mereka
lakukan dengan menggunakan program ini, antara lain sebagai berikut.
• Penjumlahan
• Pengurangan
• Perkalian
• Pembagian
• Operasi statistik
• Keuangan
• Logika, dan lain-lain
Karena perkembangan teknologi yang semakin canggih, banyak alat pengolah angka yang
bisa digunakan, sekarang ini pengolah angka Microsoft Excel terus mengalami perkembangan.
Memulai Program Microsoft Excel
Microsoft Excel biasanya digunakan pada komputer yang menggunakan program
Windows sedangkan untuk sistem operasi lainnya tidak bisa, mengapa? Karena komputer itu
sangat sensitif, jadi kita tidak boleh asal memasukkan software atau aplikasi ke dalamnya.
Dalam pembelajaran Microsoft Excel bab ini kita akan menggunakan Windows XP dan
softwarenya Microsoft Office 2007. Dalam memulai menjalankan/menggunakan MS.Excel,
terlebih dahulu kita mengaktifkan komputer tampilan komputer yang sudah aktif seperti berikut.
Hubungkan komputer dengan listrik, dan
pastikan tidak ada kabel yang rusak. Hidupkan
komputermu dengan menekan tombol power
yang ada pada CPU dan tombol power pada
monitor, maka pada layar komputer, kita akan
melihat tampilan Windows.
a. Dari menu Start
Setelah Windows aktif seperti gambar di atas, kamu pasti ingin membuka MS. Excel itu
yang seperti apa? Nah, untuk membuka MS. Excel ikutilah tahapan atau langkah-langkah
berikut ini :
• Klik menu Start. Arahkan dan klik cursor mouse pada
menu Program.
• Arahkan dan klik cursor mouse pada
menu Microsoft Office.
• Arahkan dan klik cursor mouse pada
menu MS.Excel
b. Menggunakan Ikon
Mungkin kamu merasa bahwa dari menu start terlalu lama dan kadang juga bisa
lupa, maka ada cara yang lebih cepat untuk membuka MS.Excel, tidak usah melalui menu
Start, tapi langsung melalui Ikon Excel yang ada pada layar komputer mu.
Perhatikan dan ikuti langkah berikut:
• Klik Double (ganda) Ikon maka secara otomatis, jendela MS. Excel akan terbuka.
Setelah langkah-langkah itu kita lakukan dengan baik, maka akan tampil lembar kerja MS.Excel
seperti di bawah ini :
Mungkin kamu merasa bahwa yang tampil pada layar komputer anda sangat berbeda
dengan tampilan lembar kerja yang sudah pernah kalian lihat, misalnya tampilan MS.Word.
Tetapi sebenarnya hal itu tidak begitu berbeda karena sama halnya untuk pengolah data dimana
di Excel ini yang diolah adalah data angka.
Setelah lembar kerja Excel tampil, maka kita akan mengenal lingkungan kerjanya.
Lingkungan kerja yang dimaksud di sini adalah Excel yang mempunyai bagian-bagian dan
juga memiliki fungsi tertentu. Bagian-bagian di sini sama halnya dengan manusia mempunyai
kepala, dalam kepala itu ada otak.
Otak itu ada otak kiri, ada otak kanan. MS. Excel ini juga demikian letak atau bagian-bagian
MS. Excel ini disebut dengan jendela. Jendela yang dimaksud di sini juga sama halnya dengan
ilustrasi di atas dimana manusia juga mempunyai rumah mustahil kalau tidak ada jendela, di
mana ada jendela depan, jendela belakang, jendela kamar, dan lain-lain. MS.Excel juga
mempunyai jendela.
Supaya lebih jelas lihat gambar dan keterangan di bawah ini
Jendela Kerja Microsoft Excel
Kamu pasti binggung apa itu jendela MS.Excel? Memang seperti rumah punya jendela?
Ya benar, MS. Excel ini mempunyai jendela seperti rumah kita.
Pada gambar di bawah ini ditunjukkan adanya kotak 1,2,3. Kotak itu yang dinamakan
dengan jendela kerja MS.Excel. Di mana kotak pertama itu adalah baris judul (Title bar),
kotak kedua adalah baris menu (Menu bar) dan kotak yang ketiga adalah baris tool bar
(Tool bars).
Agar kalian lebih paham dan mengerti tentang apa yang ditunjukkan pada gambar tersebut
maka secara lengkapnya adalah sebagai berikut.
1 . Baris Judul (Title Bar)
Baris Judul (Title Bar)
Baris judul atau title bar berisi nama file dan nama program yang sedang aktif. Fungsi
baris judul ini adalah untuk menampilkan nama file buku kerja yang sedang dibuka. Apabila
kita sudah pernah menyimpan buku kerja, maka secara langsung nama buku kerja langsung
tampil seperti yang tergambar pada gambar 4.8 mengandung arti nama Programnya Excel,
dan File yang aktifnya adalah tugas mtk. Title bar selalu terletak pada layar komputer sudut
kiri bagian atas
2 . Baris Menu (Menu Bar)
Baris Menu (Menu Bar)
Menu bar atau baris menu terletak di bawah Title bar. Berisi perintah-perintah yang
berupa menu-menu untuk mengoperasikan MS.Excel. Menu bar di dalamnya memuat
sembilan buah menu antara lain : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window,
dan Help yang masing-masing memiliki menu turunan atau submenu dan mempunyai
fungsi masing-masing. Perintah yang terdapat pada sebuah menu akan tampil jika menu
tersebut diklik menggunakan mouse. Jika tidak menggunakan mouse bisa menggunakan
ALT+Huruf yang digarisbawahi tersebut. Misal (ALT+F) untuk menampilkan menu file.
a. Office Button
Menu Office Button ini berisi daftar perintah untuk mengolah data. Menu file terdiri
atas submenu-submenu sebagai berikut.
• New • Print
• Open • Close
• Save • Exit Excel
• Save As
Cara menampilkan menu Office Button adalah dengan cara mengklik tulisan Home pada
baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
b. Menu Home
Menu Home ini berisi daftar perintah untuk mengolah data. Menu file terdiri atas
submenu-submenu sebagai berikut.
• Paste • Grow Font • Increase Indent
• Cut • Shrink Font • Number Format
• Copy • Font Color • Comma Style
• Format painter • Top Align • Decrease Decimal
• Font • Middle Align • Conditional Formating
• Font Size • Buttom Align • Clear
• Bold • Warp Text • Delete
• Italic • Align Text Left • Format
• Underline • Format As Table • Sum
• Center • Cell Styles • Sort and Filter
• Aligth Text Right • Insert • Fill
• Merger and Center • Descrease Indent
Cara menampilkan menu Home adalah dengan cara mengklik tulisan Home pada
baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini
c. Menu Insert
Menu Insert, berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan buku kerja atau
file, menu edit ini terdiri atas.
• PivotTable • Area
• Table • Scatter
• Picture • Other Charts
• Clipart • Hyperlink
• Shapes • Text Box
• SmartArt • Header and Footer
• Column • WordArt
• Line • Signature Line
• Pie • Object
• Bar • Symbol
Cara menampilkan menu Insert adalah dengan cara mengklik tulisan Insert yang ada
pada baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
d. Menu Page Layout
Menu Page Layout berisi perintah-perintah untuk menentukan cara tampilan saat
bekerja dengan MS. Excel. Menu Page Layout terdiri atas submenu-menu berikut.
• Themes • Background
• Margins • Print Titles
• Orientation • Width
• Size • Height
• Print Area • Scale
• Break • Grindlines
• Headings
Cara menampilkan menu Page Layout dengan cara mengklik tulisan Page Layout pada
baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
e. Menu Formulas
Menu Formulas, berisi perintah-perintah penyisipan, menu Formula terdiri atas submenusubmenu berikut.
• Insert Function • Define Name
• AutoSum • Use In Formula
• Recently Used • Create From Selection
• Financial • Trace Precendents
• Logical • Trace Dependents
• Text • Remove Arrows
• Date and Time • Watch Window
• Name Manager • Calculation
Cara menampilkan menu Formula adalah dengan cara mengklik tulisan Formula pada
baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
f. Menu Data
Menu Data, berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menampilkan Data tampilan
lembar kerja.
Menu data terdiri atas:
• Get External Data • Advanced
• Refresh All • Text To Colums
• Connections • Remove Duplicates
• Properties • Data Validation
• Edit Links • Consolidate
• Sort • What-if Analysis
• Filter • Group
• Clear • Ungroup
• Reapply • Subtotal
Cara menampilkan menu Data adalah dengan cara mengklik tulisan data pada baris
menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
g. Menu Review
Menu Riview, berisi perintah-perintah yang dapat membantu kita dalam mengolah data
MS. Excel. Menu ini terdiri atas submenu-submenu berikut.
• Spelling
• Research
• Thesaurus
• Translate
• New Comment
• Delete
• Previous
• Next
• Show/Hide Comment
• Show All Comments
• Show Ink
• Protect Sheet
• Protect Workbook
• Share Workbook
• Protect and share Workbook
• Allow Users to edit Range
• Track Changes
Cara menampilkan menu Review adalah dengan cara mengklik tulisan Riview pada baris
menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
h. Menu View
Menu view, berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan database dan sebagainya.
Menu view terdiri atas submenu-submenu berikut.
• Normal • Zoom
• Page Layout • Zoom to Selection
• Page Break Priview • New Window
• Custom Views • Arrange All
• Full Screen • Freeze Panes
• Show/Hide
Cara menampilkan menu View adalah dengan cara mengklik tulisan View pada baris
menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
3 . Menutup Pr utup Program Excel
Setelah kita belajar tentang membuka MS.
Excel, sekarang kita akan belajar untuk menutup MS. Excel. Jika ingin menutup program Excel dapat dilakukan dengan dua cara,
yaitu :
a. Melalui menu Office Button
• Klik menu office button, akan tampil pulldown
• Pilih dan klik sub menu Exit Excel.
b. Klik tombol Close(X) yang terdapat pada sudut kanan atas Untuk lebih jelasnya lihat gambar di
samping ini.
Buat sebuah kesimpulan tentang pelajaran pada bab ini melalui praktik/penelitian ke sebuah
rental komputer terdekat, setelah itu mana yang kamu tidak mengerti, kurang mengerti bahkan
tidak mengerti sama sekali lalu kumpulkan pada guru
Kerjakan pada buku tugasmu!
A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang benar!
1. Windows adalah bagian dari komputer yang termasuk ….
a. perangkat keras c. Microsoft Excel
b. software d. hardware
2. Yang termasuk perangkat lunak untuk mengolah angka adalah ….
a. MS.Excel c. Powerpoint
b. MS.Word d. a dan b benar
3. Perhatikan cara kerja berikut ini.
1. klik start 2. klik program 3.klik MS.Office 4. klik Excel
adalah langkah kerja untuk ....
a. membuka file
b. mengakhiri MS.Excel
c. memulai MS.Excel
d. membuka lembar kerja baru
4.Title bar berisi antara lain .…
a. nama file
b. menu file
c. nama program yang sedang aktif
d. a dan c bena
5. Baris menu berisi perintah-perintah berupa menu, yaitu .…
a. paste
b. page layout
c. view
d. editing
6. Baris menu formula berisi perintah-perintah berupa menu, yaitu .…
a. name manager
b. cut, copy, paste, delete
c. calculation
d. a dan c benar
7. Baris Toolbar berisi ….
a. ikon-ikon
b. coloumn
c. auto format
d. workseet
8. Yang termasuk baris toolbar adalah .…
a. toolbar standard
b. toolbar formatting
c. menu data
d. toolbar standard dan menu data
